Как редактировать PDF-файлы на Mac с помощью предварительного просмотра и программ сторонних разработчиков

Редактировать PDF-файлы на Mac просто благодаря встроенным инструментам в macOS и различным программам сторонних разработчиков. Вот как начать, независимо от того, делаете ли вы быстрые аннотации или подробные изменения.

PDF является общепризнанным форматом документа, поскольку он сохраняет макет и содержимое на разных устройствах и платформах. Однако PDF-файлы могут быть трудно изменены без соответствующих инструментов.

К счастью, пользователи Mac имеют несколько вариантов редактирования PDF-файлов – от простых встроенных инструментов, таких как Preview, до более продвинутых программ сторонних разработчиков.

Использование предварительного просмотра

Preview — это программа просмотра PDF по умолчанию в macOS, которая может не только просматривать документы. Он наполнен редактируемыми инструментами для управления PDF-файлами, от создания быстрых аннотаций до организации страниц.

Аннотации и разметки

- Выделите, подчеркните или зачеркните текст в просмотре, нажав кнопку «Выделить» на панели инструментов (значок пера).

- Добавьте фигуры или заметки, выбрав в верхнем меню "Инструменты", "Примечания", "Фигуры" . Щелкните и перетащите эти формы в любое место документа.

- Чтобы добавить комментарии, воспользуйтесь инструментом «Примечание» из того же меню.

Добавление текста

Хотя вы не можете редактировать существующий текст в файле PDF с помощью предварительного просмотра, вы можете добавить новый текст.

- Откройте PDF-файл в предварительном просмотре, нажмите кнопку панели инструментов разметки.

– Затем нажмите инструмент «Текст». Появится текстовое поле, которое можно перемещать и изменять размер.

- Введите содержимое, которое вы хотите добавить, и вы сможете дополнительно настроить текст.

Текст подписи

Preview позволяет подписывать PDF-файл непосредственно в программе:

- Откройте PDF в предварительном просмотре.

- Нажмите кнопку панели инструментов разметки, затем щелкните значок подписи.

- Вы можете создать подпись с помощью трекпада Mac или фотографии своей подписи.

- После сохранения щелкните его, чтобы добавить в документ, а затем перетащите и измените размер при необходимости.

Управление страницами

Preview предлагает простые инструменты для управления и упорядочения страниц PDF:

- Изменить порядок страниц: откройте PDF-файл, нажмите кнопку боковой панели и перетащите миниатюры страниц, чтобы изменить их порядок.

- Удалить страницы: выберите миниатюру страницы на боковой панели, щелкните правой кнопкой мыши (или щелкните, удерживая клавишу Control) и выберите Удалить.

- Объединить PDF-файлы: откройте первый PDF-файл в предварительном просмотре, перетащите дополнительные PDF-файлы на боковую панель и разместите их в любом месте последовательности.

Использование QuickLook для быстрых аннотаций

Quick Look — еще одна встроенная функция macOS, позволяющая просматривать и вносить фундаментальные изменения непосредственно из Finder. Эта функция помогает быстро делать аннотации, не открывая полностью редактор PDF.

- Выберите PDF-файл в Finder.

- Нажмите пробел.

- Щелкните «Разметка» , чтобы получить доступ к таким инструментам аннотаций, как выделение, текст и фигуры.

Посторонние альтернативы

Для более сложных изменений PDF-файлов подойдут специализированные программы:

- Adobe Acrobat Pro: позволяет редактировать текст, добавлять изображения, создавать интерактивные формы, редактировать конфиденциальную информацию.

- Nitro PDF Pro: поддерживает изменение текста, конвертацию документов и совместную работу.

- Другие онлайн-инструменты: например Google Docs, подходят для базового редактирования, но могут иметь проблемы с форматированием.